Polityka prywatności

  1. Informacje podstawowe

Administratorem danych osobowych jest Inox-Instal Sp. z o.o. z siedzibą w Ostrowite przy ulicy Jęczmienna 10, 83-022 Ostrowite, która została wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000846532.

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu wyjaśnienie, jak zbieramy, przetwarzamy i chronimy dane osobowe osób korzystających z naszych usług, produktów oraz odwiedzających naszą stronę internetową www.inoxinstal.com.

  1. Sposób w jaki otrzymujemy dane:

Dane osobowe zbieramy w następujący sposób:

  • Poprzez formularz kontaktowy na naszej stronie internetowej,
  • Automatycznie przez pliki cookies podczas korzystania z naszej strony internetowej np. za pomocą plików cookies,
  • Podczas realizacji zamówień i transakcji przez klientów, kontrahentów lub dostawców
  • W trakcie komunikacji z klientem, np. za pomocą e-maila lub telefonu,
  • W ramach podpisywania umów z pracownikami oraz współpracy z innymi firmami (umowy B2B).
  1. Zakres zbieranych danych i ich cel przetwarzania:
  • Dane osobowe uzyskane bezpośrednio od użytkownika strony internetowej poprzez zakładkę „Kontakt”, adres e-mail lub telefon,

Dane osobowe gromadzone w związku z skorzystaniem z formularza kontaktowego przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Administrator przetwarza dane osobowe użytkownika strony internetowej takie jak: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu.

Cel przetwarzania powyższych danych:

  • Przedstawienia oferty z zakresu i rodzaju wykonywanych usług świadczonych przez Administratora
  • Zapoznania się z treścią otrzymanej wiadomości wysłanej przez użytkownika strony internetowej za pośrednictwem formularza kontaktowego
  • W celu realizacji zamówień i produkcji zleconych przez użytkownika
  • Dane osobowe uzyskane przez przeglądanie strony internetowej,

Dane te gromadzone są w związku z przeglądaniem strony internetowej, przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, zabezpieczenia strony internetowej, dostosowywania usług do potrzeb użytkowników oraz do celów statystycznych.

Administrator może przetwarzać dane takie jak: informacje gromadzone przy użyciu plików cookies, o czym mowa poniżej, adres IP / identyfikator urządzenia, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, lokalizacja geograficzna, informacje o dacie i godzinie przeglądania strony internetowej.

Dane osobowe użytkowników strony internetowej www.inoxinstal.com mogą zostać udostępnione pracownikom lub współpracownikom Administratora oraz innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, jeśli jest to konieczne w związku z rodzajem i celem przetwarzanych danych osobowych, w szczególności podmiotom świadczącym usługi w zakresie prowadzenia strony internetowej. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych innym podmiotom poza wskazanymi powyżej, chyba że będzie do tego zobowiązany na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych oraz zapewnienia ochrony przed udostępnieniem ich osobie nieuprawnionej.

3.1 Administrator przetwarza dane osobowe również na rzecz:

  • Zatrudniania i obsługi pracowników: Przetwarzanie danych pracowników w celu zarządzania zatrudnieniem, wynagrodzeniem, ubezpieczeniami.
  • Zgodności z przepisami prawa: Przetwarzanie danych w celu spełnienia obowiązków prawnych, np. wystawianie faktur, raportowanie do organów państwowych
  • Zarządzania relacjami z klientami i kontrahentami: utrzymanie kontaktów biznesowych, obsługa zapytań, negocjacje warunków współpracy, realizacja umów
  1. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • Dostawcom i podwykonawcom: w celu realizacji umów (np. dostawy materiałów, obróbka materiałów, usługi logistyczne),
  • Organizacjom księgowym i audytorom: W celu spełnienia obowiązków podatkowych,
  • Partnerom zewnętrznym: jeśli jest to niezbędne do realizacji umowy, np. dostawcy usług IT, firmy kurierskie,
  • Instytucjom publicznym: w przypadku wymogów prawnych, np. dla celów podatkowych lub dochodzenia roszczeń
  1. Czas przechowywania danych osobistych:

Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do osiągniecia celu, dla jakiego te dane zostały zgormadzone.

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania,
  • Dane przetwarzane w celu wykonania umowy – przez czas jej obowiązywania oraz przez okres przedawnienia roszczeń,
  • Dane przetwarzane w celu wypełniania obowiązków prawnych – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów,
  • Dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu usunięcia zgody na rzecz przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu.

                Po upływie odpowiednich okresów dane są trwale usuwane lub zanonimizowane.

  1. Prawa użytkowników:

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. RODO) każda osoba, której dane są przetwarzane przez Inox-Instal, ma określone prawa dotyczące swoich danych osobowych.

       Użytkownik strony internetowej posiada prawo do:

  • uzyskania dostępu do danych – otrzymania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarza dane osobowe jego dotyczące, a gdy tak jest, uzyskania dostępu do tych danych i określonych informacji,
  • sprostowania danych – żądania od Administratora sprostowania danych, które są nieprawdziwe,
  • przenoszenia danych – otrzymania danych osobowych jego dotyczących, które dostarczył Administratorowi w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłania tych danych innemu administratorowi,
  • usunięcia danych – zażądania od Administratora usunięcia danych, Administrator jest zobowiązany do usunięcia danych, jeśli zachodzi okoliczność wskazana w art. 17 RODO
  • ograniczenia przetwarzania danych – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy nastąpiły okoliczności wskazane w art. 18 RODO
  • cofnięcia zgody – cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, cofnięcie zgody nie ma wpływu na dokonane przetwarzanie danych osobowych przed jej cofnięciem,
  • wniesienia sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – wniesienia skargi do organu w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  1. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować użytkowników, publikując zaktualizowaną wersję polityki na naszej stronie internetowej.

  1. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzaniu Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt:

Inox-Instal Sp. z o.o.

Ul. Jęczmienna 10, 83-022 Ostrowite

Email: office@inoxinstal.com

Telefon: +48 731 732 123